Mitgliederbeiträge – Rechnungen verschickt
Diese Woche wurden die Mitgliederbetirags-Rechnungen verschickt. Durch die Einführung unserer neuen Clubverwaltungssoftware haben wir nun die Möglichkeit, diese Rechnungen per email zu verschicken.
Warum wir diesen Weg gehen? Weil erstens der Arbeitsaufwand so wesentlich geringer ist und zweitens die Ausgaben pro Rechnung (Porto, Spezialpapier, Druck) massiv gesenkt werden können. Bei knapp 500 Mitgliedern ist der Spareffekt signifikant.
Uns ist bewusst, dass nicht alle Mitglieder eine email-Adresse haben. Und selbst diejenigen, die eine emall-Adresse haben, müssen nicht zwangsläufig eBanking verwenden.
Das bedeutet zweierlei: Erstens, dass diejenigen Mitglieder, bei denen wir keine email-Adresse hinterlegt haben, automatisch eine Papierrechnung erhalten (übrigens, weniger als 10 % unserer Mitglieder haben keine email-Adresse) und zweitens, dass diejenigen Mitglieder, die zwar eine email-Adresse besitzen aber kein eBanking verwenden, nach wie vor eine Papierrechnung anfordern können. Eine kurze Antwort auf das Rechnungs-email genügt.
Wir höffen natürlich, dass möglichst viele Mitglieder die per email zugeschickten Rechnungen elektronisch begleichen werden und uns so helfen, den Administrationsaufwand zu verringern und die Ausgaben zu senken.
Euer Vorstand
PS: Solltet Ihr den normalen TCD-Newsletter erhalten, habt aber kein Rechnungs-email bekommen, dann schaut bitte mal im Spam-Ordner nach 🙂